Her finner du protokoll fra årsmøtet 19.03.2023: Protokoll fra årsmøte 2023

Til medlemmer i Harpefoss idrettslag

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Harpefoss idrettslag 2023.

Styret viser til innkalling til årsmøte av 7.februar. 

Årsmøtet avholdes den 19.mars kl. 19.00 på Grendahuset.

Under følger saklisten for årsmøtet:

Sak 1: ​Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2:​Velge dirigent

Sak 3: ​Velge protokollfører

Sak 4: ​Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 5: ​Godkjenne innkallingen

Sak 6: ​Godkjenne sakslisten

Sak 7: ​Behandle idrettslagets årsberetning, trimberetning, fotballberetning og skiberetning.

Sak 8: ​Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand

Sak 9: Behandle forslag og saker

 9.1: ingen innkomne før frist. 

Sak 10:​Fastsette medlemskontingent og treningsavgift. 

Sak 11: Vedta idrettslagets budsjett

Sak 12: Foreta følgende valg:

12.1 Styre: 

-leder

-nestleder

-styremedlem 

– representant til Harpefoss grendahus

12.2 Valgkomité:

– medlemmer

Ved spørsmål om årsmøtet, kan Harpefoss idrettslag kontakte Egil Brenden (egbrende@bbnett.no)

Med vennlig hilsen

styret Harpefoss IL

Til medlemmene i Harpefoss IL
Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Harpefoss Idrettslag.
Styret innkaller herved til ekstraordinært årsmøte
Årsmøtet avholdes27.03.22 kl 19.00 på Grendahuset.
Fullstendig sakliste ligger under.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Harpefoss IL i minst
én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske
forpliktelser til Harpefoss idrettslag. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Egil Brenden kontaktes på egbrende@bbnett.no eller 90598616.
Velkommen til ekstraordinært årsmøte!
Med vennlig hilsen
styret

Sakliste og saksdokumenter for ekstraordinært årsmøte i Harpefoss IL
Under følger saklisten for det ekstraordinære årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2: Velge dirigent
Sak 3: Velge protokollfører
Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 5: Godkjenne innkallingen
Sak 6: Godkjenne saklisten
Sak 7: Foreta valg av styre:

• leder på valg INGEN KANDIDAT
• nestleder ikke på valg Egil Brenden
• sekretær ikke på valg Helene Amblie Solerød
• kasserer ikke på valg Jan Tore Baukhol
• styremedlem ikke på valg Ingunn Tvete
• styremedlem ikke på valg Jan Grøndal
• styremedlem fotball ikke på valg Ole Martin Haugaasen. Vara ikke på valg Marius Hermanson.
• styremedlem ski forslag fra valgkomitè Kathrine Klevstadberget. Vara ikke på valg Ola Morset.
• styremedlem trim på valg INGEN KANDIDAT
  

Til medlemmer i Harpefoss idrettslag.

23.februar 2022.

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Harpefoss idrettslag 2022.

Styret viser til innkalling til årsmøte av 30.januar. 

Årsmøtet avholdes den 9.mars 19.00 på Grendahuset.

Under følger saklisten for årsmøtet:

Sak 1: ​Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2:​Velge dirigent

Sak 3: ​Velge protokollfører

Sak 4: ​Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 5: ​Godkjenne innkallingen

Sak 6: ​Godkjenne saklisten

Sak 7: ​Behandle idrettslagets årsberetning, trimberetning, fotballberetning og skiberetning.

Sak 8: ​Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand

Sak 9: Behandle forslag og saker

9.1: ingen innkomne før frist. 

Sak 10:​Fastsette medlemskontingent og treningsavgift.

Sak 11: Vedta idrettslagets budsjett

Sak 12:Organisasjonsplan

Sak 13: Foreta følgende valg:

13.1 Styre: 

-leder

-sekretær

-styremedlem fotball

-styremedlem ski

-styremedlem trim

13.2-Revisorer 

13.3. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.

-Grendahuset: tre representanter og to faste representanter, samt en vara.

-GIA

13.4 Valgkomité:

– leder​

– medlemmer

Ved spørsmål om årsmøtet, kan Harpefoss idrettslag kontakte Egil Brenden (egbrende@bbnett.no)

Med vennlig hilsen

styret Harpefoss IL

.

Til medlemmene i Harpefoss idrettslag

30.januar 2022

Innkalling til årsmøte i Harpefoss idrettslag 2022

Styret innkaller herved til årsmøte i Harpefoss IL. 

Årsmøtet avholdes 9.mars 2022 klokka 19.00 på Grendahuset Harpefoss.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 23.februar 2022 til egbrende@bbnett.no.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på harpefossil.org.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Harpefoss IL i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Harpefoss IL. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Harpefoss idrettslag kontaktes på egbrende@bbnett.no

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

styret

Årsprotokoll Harpefoss Idrettslag

23.mars 2021.

TIlstades;

Rannveig Brandstad, Jan Tore Baukhol, Tormod Myrvang, Rune Grøndal, Jan Grøndal, Ingunn Tvete, Gro Nylund Skurdal, Wenche Bøløkken, Egil Brenden

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Harpefoss idrettslag 2021.

Styret viser til innkalling til årsmøte av 1.februar. 

Årsmøtet avholdes den 23.mars 19.00 på Grendahuset.

Info om smittevern og regler ble etterfulgt.

Under følger saklisten for årsmøtet:

Sak 1: ​Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2:​ Velge dirigent

• Rannveig Brandstad

Sak 3: ​Velge protokollfører

• Wenche-Renate Bøløkken

Sak 4: ​Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

• Gro Nylund
• Rune Grøndal

Sak 5: ​Godkjenne innkallingen

• Ok

Sak 6: ​Godkjenne saklisten

• Ok

Sak 7: ​Behandle idrettslagets årsberetning, trimberetning, fotballberetning og skiberetning.

• Fotball:
  • Bra at vi klarte å holde opp motivasjon til fotballspellere i løpet av våren 2020. 
• Ski:
  • Fellesrenn på Gålå, få deltakere.
  • Dersom vi held oppe trykket i Harvolldsmorka, kanskje kan vi dra dei med etterkvart når dei blir gamlare.
  • Har mange hoppere og skiløpere i Jordalen, som er aktive der. 
  • Rekruteringa på allidretten er viktig, kanskje vi klarer å få med fleire etterkvart. 
  • Imponerende forhold i Harvoldsmorka, bra innsats av løypekjørere. Mange som brukar løypene.

• Trim

Sak 8: ​Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand

• Godkjent av årsmøtet

Sak 9: Behandle forslag og saker

9.1: Omgjøring av lån til tilskudd GIA

• Årsmøtet støtter styrets vedtak på å gjere om lån til tilskudd.

Sak 10:​Fastsette medlemskontingent og treningsavgift.

• Videreføre frå i fjor

Sak 11: Vedta idrettslagets budsjett

Øke fordringer til 90000 etter revisorenens innspill. 

Sak 12: Organisasjonsplan

Freeski-gruppa som vart forsøkt starta i fjor videreføres ikke pga av null aktivitet.

Sak 13: Foreta følgende valg:

13.1 Styre: 

-leder

Rannveig Brandstad 1 år

-nestleder

Egil Brenden 2 år

-styremedlem

Ingunn Tvete 2 år

-kasserer

Jan Tore Baukhol 2 år

13.2-Revisorer 

• Jarleif Haugen og Tormod Myrvang

13.3. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.

– Grendahuset: tre representanter og vara.

• Vara for Inger Suleng må på plass.

– GIA

–  Egil Brenden

13.4 Valgkomité:

– leder​

Monika Haverstadløkken går inn som leder 1 år

– medlemmer

Brit Toril Haugen 2 år

Marius Rolstad (Ny) 3 år

Wenche-Renate Bøløkken

Referent

Til medlemmer i Harpefoss idrettslag.

14.mars 2021.

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Harpefoss idrettslag.

Styret viser til innkalling til årsmøte av 1.februar 2021. 

Årsmøtet avholdes den 23.mars 19.00 på Grendahuset.

Under følger saklisten for årsmøtet:

Sak 1: ​Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2:​Velge dirigent

Sak 3: ​Velge protokollfører

Sak 4: ​Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 5: ​Godkjenne innkallingen

Sak 6: ​Godkjenne saklisten

Sak 7: ​Behandle idrettslagets årsberetning, trimberetning, fotballberetning og skiberetning.

Sak 8: ​Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand

Sak 9: Behandle forslag og saker

9.1: Omgjøring av lån til tilskudd GIA

Sak 10:​Fastsette medlemskontingent og treningsavgift.

Sak 11: Vedta idrettslagets budsjett

Sak 12: Organisasjonsplan

Sak 13: Foreta følgende valg

13.1 Styre: 

-leder

-nestleder

-styremedlem

-kasserer

13.2-Revisorer 

13.3. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.

-Grendahuset: tre representanter og vara.

-GIA

13.4 Valgkomité:

– leder​

– medlemmer

Ved spørsmål om årsmøtet, kan Harpefoss idrettslag kontaktes på 45258171 eller brandstadrannveig@gmail.com.

Med vennlig hilsen

styret Harpefoss IL