Årsprotokoll Harpefoss Idrettslag
23.mars 2021.
TIlstades;
Rannveig Brandstad, Jan Tore Baukhol, Tormod Myrvang, Rune Grøndal, Jan Grøndal, Ingunn Tvete, Gro Nylund Skurdal, Wenche Bøløkken, Egil Brenden
Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Harpefoss idrettslag 2021.
Styret viser til innkalling til årsmøte av 1.februar.
Årsmøtet avholdes den 23.mars 19.00 på Grendahuset.
Info om smittevern og regler ble etterfulgt.
Under følger saklisten for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2: Velge dirigent
- Rannveig Brandstad
Sak 3: Velge protokollfører
- Wenche-Renate Bøløkken
Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
- Gro Nylund
- Rune Grøndal
Sak 5: Godkjenne innkallingen
- Ok
Sak 6: Godkjenne saklisten
- Ok
Sak 7: Behandle idrettslagets årsberetning, trimberetning, fotballberetning og skiberetning.
- Fotball:
- Bra at vi klarte å holde opp motivasjon til fotballspellere i løpet av våren 2020.
- Ski:
- Fellesrenn på Gålå, få deltakere.
- Dersom vi held oppe trykket i Harvolldsmorka, kanskje kan vi dra dei med etterkvart når dei blir gamlare.
- Har mange hoppere og skiløpere i Jordalen, som er aktive der.
- Rekruteringa på allidretten er viktig, kanskje vi klarer å få med fleire etterkvart.
- Imponerende forhold i Harvoldsmorka, bra innsats av løypekjørere. Mange som brukar løypene.
- Trim
Sak 8: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
- Godkjent av årsmøtet
Sak 9: Behandle forslag og saker
9.1: Omgjøring av lån til tilskudd GIA
- Årsmøtet støtter styrets vedtak på å gjere om lån til tilskudd.
Sak 10:Fastsette medlemskontingent og treningsavgift.
- Videreføre frå i fjor
Sak 11: Vedta idrettslagets budsjett
Øke fordringer til 90000 etter revisorenens innspill.
Sak 12: Organisasjonsplan
Freeski-gruppa som vart forsøkt starta i fjor videreføres ikke pga av null aktivitet.
Sak 13: Foreta følgende valg:
13.1 Styre:
-leder
Rannveig Brandstad 1 år
-nestleder
Egil Brenden 2 år
-styremedlem
Ingunn Tvete 2 år
-kasserer
Jan Tore Baukhol 2 år
13.2-Revisorer
- Jarleif Haugen og Tormod Myrvang
13.3. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
– Grendahuset: tre representanter og vara.
- Vara for Inger Suleng må på plass.
– GIA
– Egil Brenden
13.4 Valgkomité:
– leder
Monika Haverstadløkken går inn som leder 1 år
– medlemmer
Brit Toril Haugen 2 år
Marius Rolstad (Ny) 3 år
Wenche-Renate Bøløkken
Referent
