Til medlemmer i Harpefoss idrettslag.
3.april 2020.
Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Harpefoss idrettslag 2020.
Styret viser til innkalling til årsmøte av 26.februar. Ny dato for årsmøtet er 20.april 19.00.
Som følge av koronapandemien har styret besluttet at årsmøtet skal avholdes digitalt ved bruk av Teams. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.
Alle som ønsker å delta bes om å registrere seg innen 17.4 her https://isonen.com/event/ck8kihbgu9o3v0a68n5gbtzqx. Det er viktig for styret at vi får vite hvem som ønsker å delta på forhånd, slik at vi ved behov kan oversende relevant informasjon om gjennomføringen av årsmøtet på forhånd, samt at vi kan kontakte deltakerne direkte dersom det skulle oppstå tekniske problemer under årsmøtet.
20.april og 19.00, oppstart av årsmøtet, kan lenke som sendes de påmeldte etter påmeldingsfristen benyttes for å få tilgang til møtet.
For nærmere informasjon om digitale årsmøter, se NIFs side om digitale årsmøter her.
Under følger saklisten for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2:Velge dirigent
Sak 3: Velge protokollfører
Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 5: Godkjenne innkallingen
Sak 6: Godkjenne saklisten
Sak 7: Behandle idrettslagets årsberetning, trimberetning, fotballberetning og skiberetning.
Sak 8: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
Sak 9: Behandle forslag og saker
Sak 10:Fastsette medlemskontingent og treningsavgift.
Sak 11: Vedta idrettslagets budsjett
Sak 12: Foreta følgende valg:
14.1 Styre:
– leder
– styremedlem
-styremedlem (ski)
-styremedlem (fotball)
-styremedlem (trim)
-sekretær
-revisor
14.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
14.4 Valgkomité:
– leder
– medlemmer
Ved spørsmål om årsmøtet, kan Harpefoss idrettslag kontaktes på 45258171 eller harpefossil@gmail.com.
Med vennlig hilsen
styret Harpefoss IL
.