Til medlemmene i Harpefoss IL

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Harpefoss Idrettslag.

Styret innkaller herved til ekstraordinært årsmøte på Grendahuset torsdag 24. oktober kl.19.00.

Bakgrunnen for det ekstraordinære årsmøtet er styrets arbeid mot en sammenslåing med Sør-Fron IL, som vedtatt på årsmøtet i mars 2024. Styret har i samarbeid med SFIL revidert forslaget til en felles klubbhåndbok som ble utarbeidet ved forrige sammenslåingsprosess. Forslaget til klubbhåndbok er vedlagt innkallingen.

For å ha stemmerett må man ha vært medlem av Harpefoss IL i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Harpefoss idrettslag.

Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

Under følger saklisten for det ekstraordinære årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2: Velge dirigent
Sak 3: Velge protokollfører
Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 5: Godkjenne forretningsorden
Sak 6: Godkjenne innkallingen
Sak 7: Godkjenne saklisten
Sak 8: Godkjenne sammenslåing av Harpefoss IL og Sør-Fron IL

Ved spørsmål som gjelder det ekstraordinære årsmøtet, kan Harpefoss idrettslag kontaktes på okjorstad@hotmail.com

Velkommen til ekstraordinært årsmøte!
Med vennlig hilsen
styret